Facture électronique : tout savoir pour réussir votre facturation électronique

ITESOFT se positionne en tant que PDP mais pas seulement ! ITESOFT propose la première plateforme de traitement des 'dossiers facture' (clients et fournisseurs) incluant une PDP Plug & Play, enregistrée auprès de l’Etat. 

Cette approche unique, nous permet d'aider nos clients à se mettre en conformité au plus tôt sans changer leur système d'information comptable, ni leur règle métier ; tout en bénéficiant de nombreux services additionnels à forte valeur ajoutée,  que n'offriront pas les standards des PDP  :

• Dématérialisation des documents connexes à la facture (demande d’achat, bon de commande, bon de livraison, lettre de voiture, document de douane…)
• Extraction de données spécifiques ‘hors champs obligatoires de la réforme’ (code chantier, entrepôt etc)
• Intégration comptable 'no-touch'
• Rapprochement automatique  n voies
• Workflows de validation personnalisés
• Cockpit de pilotage 360° ... 

Avec la solution ITESOFT vous dématérialisez l’ensemble de vos flux de factures – entrantes et sortantes - en toute simplicité.
Nos experts sont là pour vous accompagner.

Et parce qu’une facture seule ne constitue pas une transaction commerciale digitalisée de bout-en-bout, ITESOFT vous permet de capter et centraliser tous les documents connexes au sein d’un dossier facture : facture / avoir, bon de commande, transport, livraison, situation de chantier, déclaration de douanes…

Nous sommes les seuls à proposer ce type d’approche qui repose sur notre cœur de savoir-faire en termes de Traitement Intelligent de Documents déjà déployées sur des centaines de clients et déjà prêt pour les exigences de la réforme.

L'obligation de facturation électronique représente un véritable projet de transformation. Quelques conseils pour réussir la transition vers la facture électronique 2026 :

• Plus de formats à traiter : les formats de factures électroniques retenus (UBL, CII, Factur-X) seront des formats de plus à gérer. Les factures étrangères par exemple - non concernées par l'obligation d'e-invoicing – continueront à être reçus dans un format existant (papier, xml, pdf…) voire dans le format clearance du pays émetteur. Il convient donc d’être en capacité d’accueillir une plus grande diversité de formats.
• Toujours des données à extraire : les données exigées par les administrations fiscales sont focalisées sur le contrôle de la TVA et donc les mentions obligatoires de la facture. Les données nécessaires au traitement d’une facture dans un environnement B2B comme le numéro de commande, un code chantier ou entrepôt ne seront pas nécessairement véhiculées. L’entreprise cliente devra donc extraire ces données par ses propres moyens. Les organisations en mesure d’automatiser l’extraction de ces données ont un avantage majeur.
• Plus de réglementations à gérer : la facture électronique 2026 ne signe pas l’arrêt de la piste d’audit fiable, elle vient en complément. La piste d’audit fiable va demeurer obligatoire pour les entreprises. Elle jouera un rôle essentiel pour authentifier la réalité des opérations de factures et pour traiter toutes les factures inadaptées au nouveau système des plateformes digitales, comme les factures internationales.

Enfin, attention aux cas particuliers : derrière l’usage commun de la facture électronique, se cache aussi une pluralité de cas d’usages, plus spécifiques, tels que la gestion des notes de frais, des notes de débit, des acomptes,  ou bien encore l’affacturage. Bien anticiper ces cas d'usages dans le cadre de la réforme sera une des clés du succès.

*DGFIP : Direction Générale des Finances Publiques

L’arrivée de la réglementation sur la facture électronique a soulevé un grand nombre de questions comme le maintien ou non de la Piste d’Audit Fiable et si oui dans quels cas ?

Pour rappel la mise en œuvre de la piste d’audit fiable consiste à mettre en place des contrôles « permanents » et « documentés » visant à démontrer le bien-fondé des factures traitées.

Comme l’indique Thibault Hénique - Avocat associé cabinet Fidal, « La piste d’audit fiable va demeurer obligatoire pour les entreprises ».
Deux raisons principales à cela :

• La piste d’audit fiable jouera un rôle essentiel pour traiter toutes les factures inadaptées au nouveau système des plateformes digitales. Ce sera le cas des factures internationales ou les transactions avec des non-assujettis.
• La piste d’audit fiable restera indispensable pour authentifier la réalité des opérations de factures. Car à la différence de la réglementation facture électronique dont le périmètre commence uniquement à l’émission de la facture, la réglementation piste d’audit fiable a un champ d’application plus large. Elle seule permet d’authentifier la réalité de l’opération en intervenant dès l’accord contractuel et la commande. Toute une phase amont qui ne sera pas gérée par la future réglementation et qui justifie de fait, le maintien de la piste d’audit fiable.