Onboarding
Simplifiez et accélérez le processus d’onboarding de vos talents
Fini les échanges chronophages ! Constituez les dossiers administratifs de vos futurs collaborateurs en un clin d’œil et collectez les documents RH obligatoires en toute sécurité !
- 100%
de dossiers complets
- 2h
en moins par dossier
- 5min
pour créer un parcours
La constitution des dossiers collaborateurs,
au cœur des enjeux de l’onboarding RH
Améliorer votre efficacité opérationnelle
Trop de documents administratifs à collecter, trop de temps à contrôler, à relancer… peu de valeur ajoutée. Appuyez-vous sur l’IA et focalisez-vous sur
l’essentiel : l’accompagnement humain des nouveaux talents.
Garantir votre conformité réglementaire
Obligation de vigilance sur le travail dissimulé, RGPD, fraude à l’identité, fausse carte de séjour…
Misez sur l’automatisation des contrôles et sécurisez vos recrutements.
Améliorer l’expérience collaborateur
Attirer les talents est un défi. Offrez à vos nouveaux employés un parcours d’intégration digital, sur mesure, favorisant leur engagement et leur satisfaction dès le premier jour.
Découvrez comment Streamline Business
révolutionne chaque étape du processus d’onboarding
/01
Collecte des documents administratifs
Via le portail web, le futur collaborateur peut :
- Soumettre ses documents légaux : pièce d’identité, RIB, diplôme…
- Récupérer des documents de l’employeur, les remplir, les signer : adhésion mutuelle, contrat de travail…
Tout-en-un
Parcours d’intégration optimisé de bout-en-bout, pour le collaborateur et les RH
Centralisé
100% des actions et du suivi du dossier centralisés dans un seul outil.
/02
Détection des fraudes documentaires
Une vérification systématique des pièces est réalisée dès réception, incluant plus de 150 points de contrôle.
Sécurisé
Onboarding sécurisé pour l’employeur. Les risques de fraudes sont révélés au plus tôt, bien avant l’intégration du candidat.
Fiable
Vérification de l’IBAN d’un bénéficiaire de virement ou d’un débiteur de prélèvement auprès de la banque du titulaire.
/03
Contrôle des données et de la
complétude du dossier
Les technologies de traitement intelligent de documents contrôlent tout : validité de dates des CNI, vérification du nom du candidat sur le RIB, complétude du dossier… en temps réel
Temps gagné
Gain de temps considérable pour les RH. Plus de temps perdu à traquer les envois par mail.
Automatisation
Plus de contrôles manuels des documents.
/04
Relance automatique des
collaborateurs
Si des documents manquent ou sont non conformes, des rappels e-mails ou sms sont envoyés automatiquement au candidat pour compléter son dossier.
Par e-mails ou sms
Accélération du processus de complétude.
Sans effort pour les RH.
/05
Signature électronique du contrat
Les entreprises qui privilégient le mode 100% digital pourront proposer la signature électronique des documents comme le contrat de travail ou la convention de stage.
Confort
Réel confort pour le candidat. Partage des documents signés à tout moment, sans scan ni papier.
Fiabilité
Fiabilité et traçabilité du processus renforcées pour l’employeur.
On répond à vos questions !
Streamline Business est une solution SaaS qui permet aux entreprises d'accélérer et de fiabiliser la constitution de dossier. Elle s'adresse donc à toutes les entreprises qui souhaitent constituer des dossiers client.
Notre solution de constitution de dossier permet de collecter tout type de documents, et bénéficie d'une large gamme de documents appris offrant les meilleurs taux de reconnaissance et d'extraction du marché.
La solution est très simple à intégrer par API afin de la connecter à votre environnement existant.
La solution Streamline Business permet de personnaliser le parcours de collecte documentaire en fonction du profil de l’employé. Vous pouvez adapter la liste des documents demandés selon différents critères tels que le type de contrat, le poste occupé, la localisation géographique ou encore le statut de l’employé (alternant, CDI, CDD, etc.).
Les solutions d'ITESOFT sont fiables et garantissent la sécurité de vos données.
Nous bénéficions de plusieurs certifications attestant de la qualité de nos services :
-
Système de management de la sécurité certifié ISO 27001:2022 pour tous nos services SaaS
-
Évaluation Ecovadis 2024 (reflet de notre engagement en matière de RSE avec une notation RSE abCSR, performance économique responsable, de 75 sur 100)
-
Évaluation Cybervadis 2024 - Niveau Mature (mesurant notre niveau de cybersécurité)
-
Certifications SOC1, SOC2, ISO27001 et HDS de notre hébergeur, Microsoft Azure (garantissant la sécurité et la fiabilité de notre infrastructure)
-
Attestations annuelles de pentest externes et sceaux de validation par application
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On vous répond au plus vite !
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