Le 13 Mars 2019 s'est tenue la quatrième édition des trophées de la transformation numérique, organisé par Solutions Numériques. L'occasion de récompenser les plus beaux projets de transformation digitale au sein de grandes entreprises Françaises. Parmi les lauréats, Carambar & Co, qui s'est équipé de la solution ITESOFT Streamline Invoices pour dématérialiser ses factures fournisseurs dans le cloud. Un projet inscrit dès l'origine dans une démarche globale de transformation digitale des processus et de refonte du système d'information, suite à la reprise par Carambar & Co de nombreuses marques (Carambar, Malabar, Krema, Poulain, La Pie Qui Chante, Rochers Suchard...) rachetées au groupe Mondelez en 2017. Retour sur un projet réussi !
Carambar & Co : le digital pour accélérer la rentabilité et valoriser les collaborateurs
Carambar & Co a profité de la nécessaire remise à plat du système d'information et des processus pour automatiser le traitement des factures fournisseurs dans le cloud avec Streamline Invoices. Piloté par Marc Boullier, DSI de Carambar & Co, l'objectif est clair : répondre dans des délais très court aux enjeux de productivité de l'entreprise tout en libérant les comptables des tâches de saisie pour " se concentrer sur l’analyse comptable, le pilotage et la qualité de la relation avec les fournisseurs".
Des résultats évidents dès le premier mois
En s'appuyant sur Streamline Invoices pour automatiser le traitement de ses 40 000 factures annuelles venant du monde entier, Carambar & Co a fait le choix d'une solution de nouvelle génération à la fois hautement personnalisable et rapide à mettre en oeuvre. Marc Boulier a notamment été séduit par le fait que Streamline Invoices « repose sur une plateforme mutualisée qui capitalise sur l’historique des bases fournisseurs des autres clients ITESOFT. Et lorsqu’une optimisation est réalisée, ce sont tous les utilisateurs qui en bénéficient. C’est pour nous la garantie de déployer rapidement sans phase d’apprentissage et avec le maintien dans le temps des meilleurs taux d’automatisation ».
Les résultats ont été observés dès le premier mois avec " 67 % des factures automatiquement reconnues par le logiciel et injectées dans l’ERP". Aujourd'hui, les résultats sont encore plus probants : le temps de saisie des factures a été divisé par trois grâce à un taux d’automatisation de 92 %, et 60 % des factures peuvent être traitées en «straight-through-processing» (sans intervention humaine). «La solution repose sur une plateforme mutualisée qui capitalise sur l’historique des bases fournisseurs des autres clients Itesoft. Et lorsqu’une optimisation est réalisée, ce sont tous les utilisateurs qui en bénéficient.
C’est pour nous la garantie de déployer rapidement, sans phase d’apprentissage, et avec le maintien dans le temps des meilleurs taux d’automatisation», précise Marc Boullier, DSI de Carambar & Co. Source : Solutions Numérique : Trophées de la transformation numérique, les champions récompensés
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