La digitalisation du Procure-to-Pay avec la solution ITESOFT

La dématérialisation, la robotisation, l’IA… sont autant de leviers désormais prioritaires pour les directions financières en quête de plus de performance, d’agilité et d’une parfaite maîtrise des risques de conformité réglementaire ou de fraude. Pour y répondre, ITESOFT délivre une nouvelle édition de son offre Procure-to-Pay qui capitalise sur les avancées de l’éditeur en matière d’IA et de robotisation des processus pour une solution encore plus performante, adaptable et sécurisée. Selon l’étude PWC – DFCG « Priorités 2020 du Directeur Financier », 65% des directeurs financiers veulent faire évoluer leurs processus avec de nouveaux outils digitaux. Face à ce besoin de digitalisation de plus en plus étendu, ITESOFT enrichit Streamline Invoices à l’occasion de la Spring Edition 2020. Parmi les nouveautés : achat digitalisé, détection robotisée des fraudes, et portail fournisseurs.

La demande d’achat digitalisée pour plus de performance

Optimiser la collaboration entre procurement et comptabilité fournisseurs est un levier de performance essentiel et 61% des DAF souhaitent une meilleure intégration de ces activités. Or si les achats de biens directs ou de production sont largement équipés et optimisés, les achats indirects restent le parent pauvre de la digitalisation, limitant de fait le taux d’automatisation du processus Procure-to-Pay dans son entier. Avec l’intégration de la demande d’achat digitalisée au sein de Streamline Invoices, ITESOFT offre la solution la plus simple - accessible à tous les collaborateurs - et la plus adaptable – seule offre du marché basée sur un moteur BPM - pour gérer le processus P2P de bout en bout. A la clé : des directions achats qui reprennent le contrôle de leurs achats indirects et des performances d’automatisation du traitement des factures maximisées.

Des fonctions uniques de détection de fraude pour une réelle maîtrise des risques

La fraude documentaire prend de l’ampleur chaque année : selon l’étude Euler Hermes – DFCG, 7 entreprises sur 10 ont été victimes de tentatives de fraude et la moitié de ces tentatives concernaient des fraudes au faux fournisseur. Une fraude qui se dissimule le plus souvent dans l’échange de documents : factures falsifiées, faux documents, faux ordres de virement…

Avec la nouvelle édition de Streamline Invoices, ITESOFT devient la seule offre Procure-to-Pay répondant efficacement aux besoins des directions financières en matière de lutte contre la fraude. Cela grâce à son service de détection robotisée de documents falsifiés utilisant des technologies uniques au monde mises au point avec des laboratoires français :

• Systématisation des contrôles des documents et des données
• Contrôles effectués a priori i.e. dès réception du document, donc avant paiement
• Combinaison d’algorithmes exclusifs d’analyse d’images (graphométrie, IA…) et de contrôles de cohérence de données internes et externes (montant, IBAN, SIRET, TVA intra…).

Le portail collaboratif pour piloter et sécuriser les relations fournisseurs

Le renforcement de la réglementation - délais de paiement (loi pacte), lutte contre le travail dissimulé (obligation de vigilance) – a rendu l’amélioration de la relation fournisseurs plus stratégique que jamais. 

Afin de rendre cette relation plus efficace et plus collaborative, ITESOFT intègre dans son offre un portail fournisseurs collaboratif incluant des fonctions SRM (Supply Relationship Management) : dépôt de documents fournisseurs et factures électroniques en ligne, référencement, gestion des contrats et documents légaux, sourcing et évaluation des fournisseurs… Frédéric Massy, Directeur du Marketing ITESOFT indique :

Des dizaines d’organisations telles que LIDL, Carambar & Co, Courir, In Extenso, Atout France, Coop Atlantique, Atlas for men… ont fait le choix de Streamline Invoices. Avec cette nouvelle édition, ITESOFT continue d’investir en IA et en robotisation pour fournir davantage de valeurs à ses clients dans la digitalisation de leur processus fournisseurs.