Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : quels critères de choix ?

L'immatriculation de la plateforme PDP

Un préalable : Assurez-vous que la plateforme est immatriculée. Comment ? Consultez la liste des PDP qui seront officiellement immatriculées sur le site de la DGFiP. C’est la garantie que la plateforme réponde à l’ensemble des obligations et fonctionnalités attendues dans le cadre de la réforme, et qu’elle dispose de la qualification SecNumCloud.

Attention : à ce jour, seules des immatriculations provisoires ont été délivrées en attente des tests d'interopérabilité des PDP avec l'annuaire du PPF). Il n'y aura pas d'immatriculation définitive avant 2025.

La capacité à traiter des petits comme des gros volumes de factures

Qu’il s’agisse de factures de vente ou factures d’achat, frais généraux ou marchandises, factures domestiques ou factures internationales, factures EDI ou Factur-X, provenant de fournisseurs occasionnels ou récurrents… les flux de factures au sein d’une organisation sont hétérogènes et peuvent représenter des volumétries très différentes.
 
Utiliser différentes PDP selon les flux et les volumétries peut représenter un risque : celui de segmenter vos processus comptables et perdre en efficacité. 

L’idéal ? Disposer d’une seule plateforme pour traiter tous les flux, quels que soient leur format ou volume. C’est la garantie de traitements plus fluides, d’un reporting plus simple et d’un pilotage plus efficace.

Une plateforme capable de fournir des services additionnels, au-delà de la facture

Un point à ne pas oublier : la réforme ne concerne que les factures. Or, une facture bien qu’électronique ne constitue pas, à elle seule, une transaction commerciale. A quoi bon traiter des factures électroniques si vous devez les rapprocher manuellement avec des justificatifs papier ou PDF ?

Pour gagner en efficacité opérationnelle et fluidifier les circuits de traitements internes, la clé sera d’aller ‘au-delà de la facture’, en digitalisant tout le processus comptable.

Notre recommandation : vérifiez si la plateforme vous permettra de digitaliser tous les documents du dossier facture (documents de transport, déclarations de douane, bons de commande, bons de livraison, avoirs, situations de chantier, …). Ce n’est qu’à ce titre que vous tirerez le meilleur de la réforme.

 

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La réponse d'ITESOFT en tant que PDP

Une plateforme de dématérialisation du dossier facture intégrant une PDP Plug & Play 

ITESOFT fait partie des Plateformes de Dématérialisation Partenaires immatriculées provisoirement par l'Etat. Afin d'aider les entreprises à répondre très vite à leur enjeu de mise en conformité, la PDP ITESOFT sera embarquée dans notre solution globale de dématérialisation des dossiers factures, et sera Plug & Play.   

Bénéfices pour les entreprises : pouvoir transiter sereinement vers la facture électronique tout en conservant leurs règles métier, leur(s) ERP(s), leurs éventuels partenaires EDI etc..

 

Une plateforme basée sur une solution de dématérialisation existante et éprouvée

A la différence d’autres éditeurs qui devront changer leurs infrastructures et créer des plateformes spécifiques pour devenir PDP, ITESOFT s’appuiera sur Streamline Invoices, sa solution de dématérialisation des factures entrantes et sortantes déjà déployée sur des centaines de clients et prête pour les exigences de la réforme*.

Gains pour les utilisateurs : une solution robuste et éprouvée, rapidement disponible. 

*Streamline Invoices est d’ores et déjà connectée au portail Chorus B2G et ouvrira le canal PPF dès les spécifications définitives délivrées. Par ailleurs, la solution ITESOFT intègre déjà les services EDI et accompagne ses utilisateurs dans les pays où la facturation électronique obligatoire est en œuvre (Italie, Turquie…). 

Découvrez le retour d'expérience
de Spie batignolles sur Streamline Invoices

Une plateforme complète pour digitaliser tous les documents, pas seulement les factures

L’approche d’ITESOFT est unique. Grâce à notre savoir faire historique en matière de Traitement Intelligent de Documents, nous sommes les seuls à proposer une plateforme de dématérialisation capable de centraliser et traiter tous les documents constitutifs d’une transaction commerciale :