La transformation digitale des entreprises devient incontournable, chaque acteur est concerné par ce nouveau challenge, des directeurs aux utilisateurs.
D'un côté, les directions souhaitent pouvoir faire évoluer et optimiser leur mode d’organisation pour gagner en productivité et réactivité en utilisant les dernières technologies du marché. Il s'agit d'ailleurs le plus souvent d'une décision désormais inscrite dans la stratégie de l’entreprise.
De l'autre, les utilisateurs souhaitent améliorer leur quotidien en réduisant leurs tâches répétitives et ainsi gagner en efficacité pour se consacrer à des actions à plus forte valeur ajoutée.
La modélisation, nouveau Graal des organisations ?
Une modélisation de processus n’est pas synonyme d’industrialisation. Avant d’arriver à l’application métier, il faut comprendre ce que font les utilisateurs au quotidien : récupérer les besoins métiers, fonctionnels et techniques des opérationnels ; et les retranscrire.
Toutes les entreprises ont déjà entrepris cette première étape de retranscription qui passe souvent par une ébauche, un diagramme dans un PowerPoint, un Excel ou encore sur un bout de papier. Et pourquoi pas modéliser directement vos processus dans un outil dédié ?
Commencez en partant de l’existant
Vous pouvez dès à présent modéliser vos processus métiers dans W4 Web Modeler : vos circuits de validation, vos procédures internes et externes, vos échanges entre services, avec vos partenaires ou fournisseurs…
Cette modélisation vous permettra d’avoir une vision cohérente - et compréhensible de tous - des différents échanges existants dans l’organisation globale, mais aussi par service, par projet… et de visualiser rapidement où se trouvent les points d'optimisation de vos processus. Alors prenez en main votre transformation digitale et commencez dès aujourd’hui à modéliser vos processus !
