Pour faire face au nombre croissant de factures provenant chaque mois de ses différents fournisseurs à travers le monde, Carambar & Co a choisi de s’appuyer sur ITESOFT Streamline Invoices, la solution d’automatisation du traitement des factures fournisseurs nouvelle génération.
Automatiser le traitement des factures pour accompagner la croissance
En matière de traitement des factures fournisseurs, le Groupe Carambar & Co opérait jusqu’à présent un traitement manuel fort consommateur de compétences humaines. Mais avec une moyenne de 30 000 factures par an venues du monde entier – et bientôt 40 000 avec la relocalisation en France des lignes de productions – la nécessité d’automatiser ce processus s’est rapidement fait sentir.
La société a ainsi fait appel à ITESOFT, leader français de la digitalisation des processus et des documents accompagnant les directions financières dans leur dématérialisation depuis plus de 30 ans. Grâce à Streamline Invoices, Carambar & Co va pouvoir économiser du temps qui sera réaffecté à des tâches à plus forte valeur ajoutée (analyse comptable, pilotage…).
Le choix d'une application de nouvelle génération
Streamline Invoices représente une nouvelle génération d’application de traitement des factures à la fois hautement personnalisable, rapide à mettre en œuvre et permettant d’atteindre des taux d’automatisation inégalés.
Délivrée en mode SaaS, elle mutualise l’apprentissage pour chaque entreprise utilisatrice. Une approche qui a séduit Carambar & Co comme l’indique Marc Boullier, le DSI de l’entreprise :
Streamline Invoices repose sur une plate-forme mutualisée qui capitalise sur l’historique des bases fournisseurs des autres clients ITESOFT. Et lorsqu’une optimisation est réalisée, ce sont tous les utilisateurs qui en bénéficient. C’est pour nous la garantie de déployer rapidement sans phase d’apprentissage et avec le maintien dans le temps des meilleurs taux d’automatisation.
Si la performance et la flexibilité de la solution figuraient parmi les critères de choix, la capacité d’accompagnement a également pesé dans la décision comme le souligne Marc Boullier :
Durant la phase de consultation, nous avons apprécié l’implication, le professionnalisme et l’engagement des équipes d’ITESOFT.
Désormais, cette démarche d’automatisation va permettre à Carambar & Co de réduire ses coûts de traitements tout en concentrant l’énergie de ses salariés sur des tâches de contrôle et de pilotage. Par ailleurs, elle renforcera la qualité des relations avec les fournisseurs notamment grâce à un meilleur contrôle des délais de paiement. Frédéric Massy, directeur du Marketing ITESOFT se félicite de cette nouvelle référence prestigieuse :
Carambar & Co est une entreprise française innovante et agile. Nous sommes très fiers de pouvoir contribuer à l’atteinte de ses objectifs de performance et de croissance, au travers de notre offre Streamline Invoices.
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