Dématérialisation des factures :
La seule plateforme PDP plug & play qui traite plus que des factures

La dématérialisation de factures permet de mettre en place des systèmes d’automatisation du traitement et ainsi améliorer la productivité de l’entreprise. Parmi les nombreux avantages de la dématérialisation de facture, on peut citer:

- la réduction des coûts de traitement versus les traitements manuels,
- le gain de temps vis à vis du traitement informatisé des factures,
- la maîtrise des délais de paiement et de la trésorerie,
- la facilité de stockage et d’archivage ainsi que les économies associées.
- La visibilité et la traçabilité du processus.

Cependant il est nécessaire de respecter les conditions de dématérialisation définies par la loi.

Les entreprises en France, assujetties à la TVA, vont devoir dématérialiser leurs factures en émission et en réception d’ici 2026-2027 suivant un calendrier de passage à la dématérialisation défini par typologies d’entreprise (TPE/PME, ETI, Grandes Entreprises).
L’ensemble des factures échangées entre assujettis devront donc être au format électronique, avec une transmission systématique des mentions obligatoires des factures à l’administration fiscale via une plateforme nationale, jouant un rôle de centralisateur de données fiscales déclaratives. En savoir plus sur l'obligation de facture électronique

Au travers de notre concentrateur de flux, ITESOFT est en mesure de traiter tous les flux de facture, en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire. Ce qui comprend à la fois les formats minimums du socle (UBL, CII, Factur-X) mais également d’autres formats spécifiques comme EDIFACT, Galia, EANCOM… tout en assurant la mixité du digital et du papier qui subsistera encore longtemps surtout dans le cadre d’échanges commerciaux à l’international.

Selon le dispositif prévu à l’article 91 de la loi n° 2023-1322 de finances pour 2024 du 29 décembre 2023, le calendrier de la réforme facture électronique est le suivant :

• Septembre 2026 :
  • Obligation de réception pour tous
  • Obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI
• Septembre 2027 :
  • Obligation d’émission pour les PME et TPE

Plus d'infos ?
Consultez notre article pour découvrir tous les points clés de la réforme 2026

Oui. Dès lors que vous échangez des factures entre assujettis à la TVA, vous devrez obligatoirement le faire par l’intermédiaire d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire. En effet, depuis l’annonce de la DGFiP du 15 octobre 2024, il est acté que seules les PDP pourront émettre et recevoir des factures.

Le Portail Public de Facturation (PPF) ne rendra donc pas ce service d’émission/réception de factures (comme cela était prévu à l’origine) mais se recentrera sur ses rôles :

• Un service d’annuaire centralisé des destinataires
• Un service de collecte des données TVA et des statuts du cycle de vie, en provenance des PDP et à destination de l’administration fiscale.

Plus de détails à consulter sur notre page dédiée à la facture électronique

Très peu. Les PDP devront toutes suivre les mêmes spécifications fournies par la DGFiP. En ce sens, elles répondront aux mêmes obligations réglementaires, techniques et de sécurité. Elles fourniront toutes des services d’émission et réception de factures, de gestion des statuts ou d’e-reporting.

De fait, les PDP sont assimilables à une ‘commodité’, ie. un socle de services standardisés obligatoires.

C’est pourquoi ITESOFT va au-delà du rôle standard d’une PDP. Notre solution Streamline Invoices de dématérialisation des dossiers factures offre aux entreprises de nombreux services additionnels à haute valeur ajoutée : dématérialisation des documents connexes à la facture (demande d’achat, bon de commande, bon de livraison, lettre de voiture, document de douane…), extraction de données spécifiques ‘hors réforme’ (code chantier, entrepôt etc), rapprochement n voies, workflows de validation personnalisés, cockpit de pilotage 360° etc.

Ces services apportent des gains majeurs en termes d’efficacité, de productivité et de pilotage des processus comptables. En outre, pour répondre à la nécessité des entreprises de se mettre en conformité dans un délais très court, notre offre globale intègre une PDP immatriculée et Plug & Play.

Avec Streamline Invoices, la fonction PDP est prête à l’emploi. Cela signifie tout simplement que la solution va s’intégrer à votre système d’information comptable existant, vos règles métier en place, votre écosystème partenaires.

Avec ITESOFT, l’obligation de recourir à une PDP ne nécessitera pas de changer votre façon de traiter les factures. Vous capitalisez sur vos ERPs et vos partenaires EDI peuvent être conservés.

La certification ISO 27001 est une norme internationale qui certifie qu’une organisation - ou une partie de l’organisation - a mis en œuvre un Système de Management de la Sécurité de l’Information (SMSI). Les documents et les données véhiculés dans le cadre de la dématérialisation du processus de facturation sont extrêmement sensibles. D’où l’importance de s’appuyer sur un partenaire certifié sur l’ensemble de ses activités de services SaaS ; et non pas uniquement sur l’hébergement des données.
 
ITESOFT est certifié ISO 27001 sur un périmètre maximal : de la conception, paramétrage, exploitation de ses solutions SaaS jusqu’à l’assistance et au support technique des utilisateurs.
Vous disposez ainsi du plus haut niveau de sécurité.